當(dāng)前位置：中國廣告人網(wǎng)站--->品牌營銷欄目--->電子商務(wù)-->詳細內(nèi)容 江鈴國際管理信息系統(tǒng)案例分析 作者：佚名 日期：2001-12-14 字體：[大] [中] [小]

一．企業(yè)簡介

　　1、企業(yè)概況

　　江鈴國際集團是江鈴集團兩大部分之一，是江西省支柱產(chǎn)業(yè)。

　　2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

　　江鈴國際集團在國內(nèi)外有下屬單位14家，涉及商貿(mào)、工業(yè)、旅游業(yè)等行業(yè)。

　　江鈴國際集團組織結(jié)構(gòu)圖如下所示：




　　3、企業(yè)主營業(yè)務(wù)

　　江鈴國際集團主要經(jīng)營汽車進出口業(yè)務(wù)、國內(nèi)外旅游業(yè)務(wù)、旅行車制造
業(yè)務(wù)、化工產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)，汽車專用技術(shù)開發(fā)業(yè)務(wù)，計算機應(yīng)用程序開發(fā)。

　　二．企業(yè)信息化建設(shè)動因分析

　　隨著ＩＴ技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的竟?fàn)幁h(huán)境發(fā)生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變，從粗放經(jīng)營向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理到企業(yè)級協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能適應(yīng)競爭形勢的變化。

　　1、技術(shù)落后無法滿足現(xiàn)行經(jīng)營管理的需求

　　隨著業(yè)務(wù)水平，管理水平和應(yīng)用水平的提高，原有系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)上運行，不能進行遠程處理，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，不能準(zhǔn)確的對帳，而且重復(fù)錄入性工作多，特別是銀行對帳單不能直接引入，需要手工錄入。這種財務(wù)系統(tǒng)已遠遠滿足不了業(yè)務(wù)管理的需要。

　　2、財務(wù)核算不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞

　　原有系統(tǒng)最大不足之處在于存在信息孤島，不能滿足集團公司對財務(wù)整體狀況進行監(jiān)控、統(tǒng)計和內(nèi)部對帳等管理的需要。
3、事前、事中控制困難

　　由于原有系統(tǒng)功能簡單，財務(wù)不能完全甩帳，只能作事后分析，不能進行事前計劃和事中控制，難以較好發(fā)揮財務(wù)監(jiān)控的作用。

　　因此，江鈴國際集團通過一系列的分析，決定需要更新原有的財務(wù)系統(tǒng)，建設(shè)一套具有本企業(yè)特色、先進、實用、可靠的管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略。于是集團內(nèi)部組織人員通過多家廠商軟件進行現(xiàn)場演示選型，最后選中了用友軟件8.12WEB版。于2001年3月開始實施，經(jīng)過制定計劃、用戶培訓(xùn)、正式運行、評審驗收4個階段近2個月的實施過程，江鈴國際集團管理信息系統(tǒng)已開始順利運行。

　　三．江鈴國際管理信息系統(tǒng)解決方案

　　1、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

　　 ·集團內(nèi)部采用統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一會計制度和會計原則，方便財務(wù)信息的采集，同時適應(yīng)集團內(nèi)部不同行業(yè)的財務(wù)核算要求；

　　 ·組建集團財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，集團內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，上級機構(gòu)對下級機構(gòu)的財務(wù)從計算機上做到即時查詢、審計，嚴(yán)格集團的內(nèi)部監(jiān)管制度，強化財務(wù)管理；

　　 ·集團內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)能及時自動上報，上級機構(gòu)能對上報數(shù)據(jù)進行匯總、合并和分析，使集團領(lǐng)導(dǎo)及時掌握全集團的經(jīng)營狀況，為其提供決策支持數(shù)據(jù)，提高集團的市場應(yīng)變能力；

　　 ·財務(wù)電算化系統(tǒng)具有WEB功能，支持遠程錄入、查詢、會計憑證、帳簿、報表等有關(guān)會計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)遠程操作；

　　 ·能實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評價三個過程。

　　 ·能對資金的使用、結(jié)構(gòu)、安全、成本（含利息）和效益進行控制。

　　2、網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境解決方案

　　江鈴國際集團下屬14家單位分部在國內(nèi)外各地，集團總部設(shè)在江西南昌，內(nèi)地主要分兩個區(qū)域，分別為凱萊區(qū)和技術(shù)開發(fā)區(qū)，集團所有的帳務(wù)處理分別以上兩人區(qū)域集中處理，凱萊區(qū)在同一座辦公樓辦公，整個區(qū)域已有一個局域網(wǎng)，為了給管理信息系統(tǒng)提供硬件環(huán)境，公司在財務(wù)部增加一臺服務(wù)器，組成一個財務(wù)小局域網(wǎng)，再與原有的局域網(wǎng)連接，形成一個大局域網(wǎng)，最后與互聯(lián)網(wǎng)連接。技術(shù)開發(fā)區(qū)與凱萊區(qū)相似。



　　3、應(yīng)用解決方案

　　3．1軟件方案

　　江鈴國際集團采用用友軟件V8．12（ＳＱＬ），其功能結(jié)構(gòu)如圖所示：

管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

江鈴國際集團根據(jù)其組織機構(gòu)設(shè)置和管理需要，決定采用如下站點分布方案：

3．2業(yè)務(wù)流程具體解決方案

　　管理信息系統(tǒng)通過集中建賬、統(tǒng)一基礎(chǔ)科目設(shè)置、集中數(shù)據(jù)管理、遠程實時查賬等等手段，全面支持了江鈴國際的集中式集團管理模式。

　　 ·統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)設(shè)置，實現(xiàn)集團信息統(tǒng)一管理和橫向?qū)Ρ确治?br>
　　在管理信息系統(tǒng)中，集團建立統(tǒng)一的會計科目，制訂統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置規(guī)范，統(tǒng)一采用新的企業(yè)會計制度，這樣就能夠保證整個集團在基礎(chǔ)設(shè)置上的統(tǒng)一規(guī)范，為實現(xiàn)多組織的集中管理奠定良好基礎(chǔ)。

　　 ·另建一套費用帳進行集中報帳

　　各單位單獨設(shè)立帳套，另外設(shè)一套費用帳（以單位別設(shè)憑證類別），單獨核算、控制費用，在財務(wù)分析中編制費用預(yù)算，日常各單位發(fā)生費用統(tǒng)一在費用帳中反映，能控制個人在各單位報銷的費用，便于及時平衡各單位盈虧。月末將費用帳中的憑證分類別的輸出，然后利用總帳工具分別引入到各單位帳中進行核算。

　　 ·預(yù)算管理（包括現(xiàn)金預(yù)算、收入與費用預(yù)算、損益與指標(biāo)預(yù)算）

　　預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評價三個過程。預(yù)算編制全面預(yù)算按季滾動編制，現(xiàn)金收支計劃按月滾動編制。財務(wù)部定制表格，同時提供與預(yù)算期相等時間（期）的各預(yù)算單位的歷史實際數(shù)據(jù)，以供編制者參考，各預(yù)算單位編制好預(yù)算，預(yù)算管理系統(tǒng)據(jù)引自動生成預(yù)算匯總表（部門預(yù)算——>公司預(yù)算——>總部預(yù)算）；預(yù)算執(zhí)行過程包括預(yù)算檢查、分析、調(diào)整和控制，軟件系統(tǒng)對突破預(yù)算的支出做到實時反映，提供提示、警告以及不得錄入等多種選擇；預(yù)算評價過程包括預(yù)算結(jié)果分析、問題揭示和預(yù)算業(yè)績評價等，提供按月度、季度和年度的預(yù)算指標(biāo)與實際數(shù)的對照分析，反映預(yù)算執(zhí)行差額和差率。

　　 ·用輔助核算簡化科目體系，加強管理

　　在科目設(shè)置時將往來科目設(shè)為客戶、供應(yīng)商往來核算，將固定資產(chǎn)、在建工程、存貨類、成本類、收入類等設(shè)為項目核算，其他應(yīng)收款—個人往來、費用內(nèi)某些科目設(shè)為個人往來，其余費用類科目設(shè)為部門核算。對科目進行輔助核算后，科目體系中科目不需要隨單位經(jīng)營期的變化而進行調(diào)整，系統(tǒng)編制相關(guān)憑證時，提示用戶錄入對應(yīng)的輔助信息，這樣，在節(jié)省科目的同時保證信息的詳盡。另外，將成本類、收入類設(shè)為項目核算，形成一個利潤中心，加強盈虧管理。

　　四．效果評析

　　1、統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)科目實現(xiàn)集團信息可比性
在原來的分散賬務(wù)信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)集團公司上下科目設(shè)置不一致的情況，給集團財務(wù)管理和各營業(yè)部之間業(yè)務(wù)的對比分析和管理帶來很大困難。適應(yīng)集團應(yīng)用特點和財務(wù)信息可比性需要，江鈴國際集團利用系統(tǒng)中統(tǒng)一科目的功能，這樣就解決了總部對下屬單位的財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題，以便整合集團內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部的計劃與控制作用。

　　2、數(shù)據(jù)的集中管理，保證了集中式管理模式的實現(xiàn)

　　江鈴國際集團管理信息系統(tǒng)集團以總部為中心，各下屬單位集中建帳，兩個區(qū)域之間采用互聯(lián)網(wǎng)進行傳遞數(shù)據(jù)，總部對整個集團的財務(wù)信息可以一目了然，方便地實現(xiàn)了賬、證、表數(shù)據(jù)的高度集成，保證了集團公司集中式管理的實現(xiàn)。 
　　3、實現(xiàn)異地實時查詢與統(tǒng)計分析，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控職能

　　基于WEB功能的管理信息系統(tǒng)提供了遠程查賬功能，集團可以根據(jù)報表反映出來的結(jié)果追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的最原始單據(jù)，系統(tǒng)使財務(wù)報表上報制度大為簡化，財務(wù)報表傳遞周期明顯縮短；還具備了財務(wù)預(yù)算、異地實時查詢、統(tǒng)計、分析和監(jiān)督管理等在傳統(tǒng)桌面型財務(wù)軟件中無法有效完成的功能。領(lǐng)導(dǎo)能對各單位的財務(wù)狀況進行實時監(jiān)控；在不影響單位工作的前提下，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時獲取有效信息，及時發(fā)現(xiàn)各單位在財務(wù)管理中存在的問題并及時解決，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)監(jiān)控的職能。

　　4、強化資金的集中管理

　　利用系統(tǒng)中的資金管理子系統(tǒng)，江鈴國際集團能夠很好地處理各類籌資、投資、擔(dān)保、內(nèi)部資金撥付、資金計息等資金業(yè)務(wù)，并能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部各種資金進行預(yù)測、控制、分析，管理各種資金合同，動態(tài)準(zhǔn)確地反映各項資金的來源與去向，保證資金的運作效率。并且，集團實現(xiàn)了資金的統(tǒng)一調(diào)配，控制資金的流出，降低風(fēng)險，提高資金運作效益。

　　5、輔助核算評析

　　在實際業(yè)務(wù)中，有許多輔助核算，如：個人、部門、對外投資、利潤中心、在建工程等，這些項目核算量大且統(tǒng)計要求頻繁。如果使用傳統(tǒng)的科目核算方法，按項目開設(shè)賬頁，并在賬頁中按輔助項設(shè)專欄進行明細核算，即所謂多欄賬，會導(dǎo)致科目數(shù)量成倍增加，造成科目體系龐大、錯賬率高、難以進行縱向橫向分析比較、統(tǒng)計核算匯總不便等許多弊端。采取這種科目結(jié)構(gòu)，即使在計算機上也不會得到理想的管理效率和效果。另外，將成本、費用進行項目核算，可以及時準(zhǔn)確的了解各業(yè)務(wù)利潤。如：內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)每一商品的利潤、旅游業(yè)務(wù)每次出團的利潤、工業(yè)每一產(chǎn)品的利潤、外貿(mào)業(yè)務(wù)每一單的利潤等。

　　6、豐富的報表查詢?yōu)楣芾硖峁┲С?br>
　　在完成日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，該系統(tǒng)提供靈活多樣的查詢方式、組合式查詢條件，這些報表的提供滿足了財務(wù)部門帳表的數(shù)據(jù)要求，以及業(yè)務(wù)部門和分管總經(jīng)理的查詢和匯總要求，同時為統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　7、實現(xiàn)預(yù)算管理

　　 ·預(yù)算編制

　　財務(wù)部門發(fā)布預(yù)算表格時，同時提供與預(yù)算期相等時間（期）的各預(yù)算單位的歷史實際數(shù)據(jù)，給編制者參考；各預(yù)算單位編好送至財務(wù)部門，預(yù)算管理系統(tǒng)據(jù)此自動生成預(yù)算匯總表；經(jīng)過董事會決議發(fā)布的預(yù)算方案，在系統(tǒng)中不能隨意修改，如需變更，需在系統(tǒng)中履行簽批程序；預(yù)算實現(xiàn)滾動編制。

　　 · 預(yù)算執(zhí)行

　　財務(wù)人員能夠?qū)崟r掌握各預(yù)算的執(zhí)行情況（發(fā)生進度）；向各預(yù)算單位提供預(yù)算執(zhí)行進度等預(yù)算提示報告；預(yù)算期內(nèi)，各預(yù)算單位可就預(yù)算的部分內(nèi)容通過規(guī)定的程序要求作預(yù)算變更，財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)揭示部分預(yù)算變更對全面預(yù)算的影響（變更前后之分析）；對費用和現(xiàn)金實行嚴(yán)格控制，突破預(yù)算的支出提供提示、警告以及不得錄入等多種選，并提供單項報告。

　　 ·預(yù)算評價

　　提供按月度、季度和年度的預(yù)算指標(biāo)與實際數(shù)的對照分析，反映預(yù)算執(zhí)行差額和差率，提供預(yù)算執(zhí)行差異和趨勢報告。

　　8、解決開發(fā)中心拆試存貨管理

　　在汽車專用技術(shù)開發(fā)中心的用來研究試用的存貨進行項目管理，試用時按項目分別進入長期待攤費用具體項目，攤銷時直接從一個虛擬的項目（攤銷）出去。這樣就可以保存每一試用存貨的原始價值，又可以達到平衡攤銷目的。